関東誠鏡会(以下、本会)は会員(八幡中学・八幡高等学校同窓会員)相互の親睦をはかり、母校の発展に寄与することを目的として活動しており、それに必要な同窓生の個人情報をお預かりしています。 本会は個人情報保護の重要性を十分に認識し、「個人情報の保護に関する法律」に基づき個人情報の適切な利用と安全管理のために必要な措置を講じています。今後も個人情報保護への意識向上を図り、これらの情報の取り扱いについては細心の注意を払いながら同窓会活動を進めて参ります。何卒ご理解ご協力をお願い申し上げます。 |
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本会では、インターネットを通し、会員の方に優れたサービスとコンテンツを提供することで、会員の方の満足と信頼を得ることを目指しています。この一環として、個人情報を適切に保護し取扱うために、次の取り組みを実施いたします。 |
・ | 本会は、個人情報の適切な管理に取組みます。 | ・ | 本会は、会員の方から個人情報をご提供いただく場合は、会員の方に利用目的や管理の窓口などをお知らせした上で、適切な範囲内でご提供いただきます。 |
・ | 本会は、ご了解いただいた目的の範囲内で、会員の方の個人情報を利用いたします。 尚、個人が特定され、ご本人よりご依頼があったコンテンツに関して、当サイトにてパスワードによる閲覧制限を行っています。閲覧パスワードは会員ご登録時にお知らせしています。 |
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・ | 本会は、あらかじめ会員の方からご了解いただいている場合や業務を委託する場合、その他の正当な理由がある場合を除き、会員の方の個人情報を第三者に提供または開示をいたしません。 | ||
・ | 本会は、個人情報を安全に管理するために、セキュリティの確保・向上に努めます。 | ||
・ | 本会は、関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。 | ||
本会では、個人情報の取り扱いについて次のように定めます。 |
・ | 収集および利用 本会では同窓会員の個人情報のうち下記利用目的に必要な「氏名」「卒業年」「出身中学」「クラブ活動」「自宅住所」「自宅電話番号」「メールアドレス」等を収集および利用いたします。 |
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・ | 利用目的 本会は円滑な運営を図るための事業として以下の目的に利用しています。 ・関東誠鏡会総会ご案内資料の送付 ・メールマガジン「関八ニュース」の配信 ・メールマガジン「総会エクスプレス」の配信 ・八幡中学・八幡高等学校同窓会(誠鏡会)が主催する行事のご案内 ・その他、上記に関連する業務等 |
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・ | 安全管理措置 本会で保有する個人情報については、漏洩・改ざん・消失を防止するために安全管理に努め、必要な措置を講じます。上記の利用目的を超えて個人情報を利用することはありません。但し、法令の定めに基づく場合や、本人の事前の同意がある場合は除きます。 |
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・ | 第三者提供 会員からの照会については、所定の手続きの上、原則として被照会者の同意を確認し回答します。尚、同窓会員以外からの照会については、本会が前記利用目的を行なうために業務を委託する業者に対して開示する場合、また、法令の定めに基づく場合を除いて原則として対応いたしません。 |
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・ | 開示・訂正・利用停止請求 本会では、本人から申し出があった場合に限り、所定の手続きの上で個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求に応じます。 |
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・ | 届出・お問合せ先 常に正確で最新の内容に保つために、個人情報の変更(転居、転職、改姓等)があった場合は速やかに関東誠鏡会までお知らせ下さい。 |
尚、同窓会を偽った不審な問い合わせにご注意ください。 |